Klientiem

Kvalitatīva grāmatvedības uzskaite ir tad, kad...

1. dokumentu apgrozījums ir noteikts katram pasūtītājam, attiecīgi viņa biznesa īpatnībām – nepieciešams un pietiekams: nepieciešams precīzam un skaidram biznesa atspoguļojumam; pietiekams Latvijas Republikā pieņemtajām likumdošanas normām.
2. tiek veidoti firmas organizatoriskie dokumenti: uzskaites politika, rēķinu plāns, grāmatvedības rīkojumi, iekšējo dokumentu kustības shēma, daždažādi kompānijas darba likumu reglamentējošie nolikumi. 
3. dokumenti ir sistematizēti, un katra atsevišķā dokumenta, katras operācijas līdzekļu kustība ir pareizi atspoguļota, VID iesniegtas atskaites pilnā mērā atbilst firmas grāmatvedības uzskaitei...
4. Ir grāmatvedības uzskaite, bet nav ar to saistītu problēmu.

Kāpēc ir izdevīgi firmas pakalpojumi?

Mēs esam pievilcīgi ar to, ka: 

• juridiski atbildam par savu darbu; 
• iesakām, kā standartizēt primāro uzskaiti, mazināt apstrādājamo dokumentu daudzumu un summu par pakalpojumu sniegšanu; 
• rekomendējam un konsultējam par darījumu noformēšanu un nodokļu optimizāciju;
• kopēja speciālistu pieredze palīdz operatīvi un kvalificēti risināt sarežģītus nodokļu un grāmatvedības jautājumus;
• likuma robežās varam risināt jebkuru jautājumu ar VID, precīzi un prasmīgi paskaidrojot situāciju, kas izveidojusies;
• protam lietpratīgi pielietot zināšanas (zināšanām seko to pielietošana praksē, problēmu risināšana ātri un kvalitatīvi, zinot, kā un kur rast atbildi uz radušos jautājumu.); 
• Izstrādājam kompānijas iekšējo dokumentu paketi – standartizētus līgumus, vadītāja rīkojumus, kuri ir kā pamats izdevumu sadalei un norakstīšanai.

Kāpēc "Insaiders”?

Firmas "Insaiders” speciālistus raksturo nestandarta domāšana, analītiskas spējas, prasme atrast izeju no problemātiskām situācijām, interese par profesiju. Pieaug uzņēmēju erudīcija, viņiem ir vajadzīgi stratēģiska finanšu domāšanas iespējas, ilgtermiņa attīstības programmas, biznesa attīstība ieinteresētie līdzgaitnieki, kvalifikācijas celšana, tai skaitā arī finanšu. Pasūtītājs, kas vērtē zināšanas un intelektu, saņems firmas "Insaiders” augsta ranga pakalpojumus.

Ja Jūs…

• pēc kolēģu pieredzes vai pēc operatīvas pārbaudes, kuras rezultātā bija jāsamaksā administratīvo sodu, sapratāt, ka Jūsu firmas grāmatvedībā ir trūkumi...
• sapratāt, ka materiāli atbildīga persona par uzskaites organizāciju firmā ir tās vadītājs, kurš turklāt ir atbildīgs ne tikai ar firmas īpašumu...
• apzināties atšķirību starp nejaušu kļūdu, par kuru Jūs tiksiet pabārti, un būs jāmaksā administratīvais sods līdz 250 latiem, un nemākulību, kas draud ar izputēšanu....

Izvelēties profesionāļus!

Grāmatvedis, kuru Jūs pieņemiet darbā ir vienkāršs darbinieks, un pat ja darba līgums ir pareizi sastādīts, viņš ir atbildīgs tikai kā fiziska persona darba likuma robežās.

Visbiežāk sastopamie trūkumi:

1. Neprasme pareizi noformēt nodokļu jeb kases rēķinus, saņemt to no darba partnera (no tā ir atkarīga darījuma noformēšana un iespējamība PVN uzskaite kā priekšnodokli).
2. Neprasme vadīt lietvedību, nav kārtības dokumentos.
3. Neprasme atspoguļot visu darījumu nianses līgumā.
4. Neprasme atšķirt firmas naudas līdzekļus no personīgajiem.
5. Lielos uzņēmumos parasti nav finanšu ieguldījumu efektivitātes un aktīvu likviditācijas ekonomiskā norēķina.

No kā sākt?

1. Noslēgt līgumu par grāmatvedības apkalpošanu, kas norobežo pasūtītāja un izpildītāja atbildības zonas.
2. Kopīgi izanalizēt esošus dokumentus, lai noskaidrotu pakalpojumu apjomu un summu.
3. Noorganizēt pagājušajā perioda dokumentu iekšējo auditu (vēlams neatkarīgu auditu, lai nerastos aizdomas, ka situācija ir pārspīleti sliktāka, nekā tas ir patiesībā, un likt punktu pagājušam darbam, kas bija pirms līguma noslēgšanai).
4. Parakstīt grāmatvedības un lietvedības dokumentu pieņemšanas-nodošanas aktu, uzreiz pēc līguma noslēgšanas.
5. Iesniegt pagājušā gada bilanci un operatīvo bilanci (apgrozījumu pārskatu vai galveno grāmatu) par tekošo gada periodu.
6. Piedalīties primāru lietvedības dokumentu noteikšanā un formu izstrādāšanā, izmaksu posteņa, ka arī (pēc klienta vēlēšanās)organizatorisku dokumentu paketes noteikšanā.

Iekšējais audits

Iekšējais audits firmas īpašniekam ļauj pārbaudīt algota direktora vai grāmatveža darbu. Iekšējais audits palīdz noskaidrot kļūdas, kas pieļautas uzskaitē, nodokļu norēķinos, koriģēt deklarācijas un izsargāties no VID nodokļu uzrēķina.

Lietu nodošanai mēs bieži rekomendējam neatkarīgu auditu.

Kad noslēgt līgumu?

Visērtāk līgumu noslēgt janvārī - februārī, kad iepriekšējais grāmatvedis gadu jau ir pabeidzis, un sagatavojis bilanci, bet jaunais sāk uzskaiti no jauna gada. Vienu - divus pāriešanas perioda mēnešus ir diezgan viegli noformēt. Pakalpojuma kvalitātei firma „Insaiders” meklē kompromisus sadarbošanās pašā sākumā.